Nebenkostenabrechnung erstellen lassen – Festpreis ab 69 €
Festpreis ab 69 € · Bundesweit · Ohne Abo

Nebenkosten­abrechnung erstellen lassen vom Profi

Rechtssicher, fehlerfrei und pünktlich – gemäß Betriebskostenverordnung (BetrKV) und § 556 BGB. Persönlich statt Plattform. Ohne Software, ohne Konto, ohne Abo.

Angebot anfordern So funktioniert's

Ihr Angebot in der Regel innerhalb von 24 Stunden · kostenlos und unverbindlich

  • Festpreis ab 69 €
  • DSGVO-konform
  • 250.000 € Haftpflicht-Deckung
  • Persönlicher Ansprechpartner

Frist nicht verpassen

Nebenkostenabrechnung 2025 – Frist endet am 31.12.2026

Je früher Sie starten, desto entspannter – wir erstellen Ihre Abrechnung rechtssicher und pünktlich.

Heinisch Immobilien

Ihre Experten für Nebenkostenabrechnung

Die Nebenkostenabrechnung ist für viele Vermieter, Eigentümer und Mieter jedes Jahr eine Herausforderung. Sie muss nicht nur fristgerecht, sondern auch vollständig und transparent erstellt werden. Heinisch Immobilien unterstützt Sie als Profi dabei, Ihre Nebenkostenabrechnung oder Betriebskostenabrechnung rechtssicher, fehlerfrei und pünktlich zu erstellen – gemäß der Betriebskostenverordnung (BetrKV) und § 556 BGB bereits ab 69 € inkl. MwSt. pro Abrechnung.

Warum Heinisch Immobilien?

Persönlich statt Plattform

15+
Jahre Erfahrung mit Nebenkosten­abrechnungen für Vermieter und Hausverwalter
250.000 €
Deckungssumme – Vermögensschaden­haftpflicht
5–7
Werktage bis zur fertigen, geprüften Abrechnung
ab 69 €
einmaliger Festpreis inkl. MwSt. – kein Abo, keine Software

Ein Mensch, der für das Ergebnis geradesteht

Kein anonymes Online-Tool: Ihre Abrechnung erstellt ein erfahrener Ansprechpartner – und prüft jede Position auf Umlagefähigkeit.

So prüfen wir →

Rechtssicher nach § 556 BGB und BetrKV

Falsche Umlageschlüssel, fehlende Vorauszahlungen, verpasste Abrechnungszeiträume – genau die Fehler, die Widersprüche provozieren, fangen wir ab.

Kein Konto, kein Abo, keine Software

Unterlagen per E-Mail, Post oder Upload. Ihren Auftragsbereich öffnen Sie per Link – ohne Registrierung, ohne App. Einmaliger Festpreis inkl. MwSt.

So entsteht Ihre Abrechnung

Aus dem Belegstapel wird eine saubere Abrechnung.

Rechnungen, Zählerstände, Verträge – wir erfassen jeden Beleg, ordnen ihn der richtigen Kostenart nach BetrKV zu und legen ihn fair auf Ihre Mieter um. Rechtssicher nach § 556 BGB.

Angebot anfordern
Heinisch Immobilien
Nebenkostenabrechnung
Abrechnungszeitraum 01.01. – 31.12.2025
Heizung & Warmwasser1.084,20 €
Wasser & Abwasser486,10 €
Müllabfuhr198,40 €
Grundsteuer & Versicherung327,90 €
Gesamtkosten0,00 €
Geprüft

Preisrechner

Was kostet Ihre Nebenkosten­abrechnung?

Anzahl eingeben, Objektart wählen, Zusatzleistungen ankreuzen – Sie sehen sofort den Festpreis beider Varianten nebeneinander, inklusive Mengenrabatt. Ohne Anmeldung, ohne Angabe persönlicher Daten.

PaketFestpreis je Abrechnung
EasyAbrechnung69,00 €
EasyAbrechnung Eigentumswohnung89,00 €
AbrechnungPlus119,00 €
Zusatz: § 35a-Bescheinigung+ 9,90 €
Zusatz: Anschreiben an die Mieter+ 4,90 €
Zusatz: Ausdruck & Postversand+ 5,90 €

Alle Preise einmalig inkl. MwSt. Gewerbeeinheiten +25 %, Mengenrabatt ab 5 Abrechnungen 3 %, ab 10 5 %, ab 15 7,5 %, ab 21 Abrechnungen individuelles Angebot. Zum Angebotsformular →

1Um was für ein Objekt geht es?
2Wie viele Abrechnungen?

Je Mieter (Wohneinheit) und Abrechnungsjahr eine Abrechnung. Beispiel: drei vermietete Wohnungen, ein Jahr = 3.

Mengenrabatt: ab 5 Abrechnungen 3 %, ab 10 5 %, ab 15 7,5 %

3Gewerbe im Haus?
4Zusatzleistungen optional, je Abrechnung

Reine Erstellung

EasyAbrechnung

Sie liefern vorbereitete Unterlagen, wir erstellen daraus Ihre fertige, prüffähige Abrechnung.

69,00 €

  • 1 × 69,00 €69,00 €

inkl. 19 % MwSt.

EasyAbrechnung anfordern →
Empfohlen

Rundum-Service

AbrechnungPlus

Wir prüfen jede Position, beraten Sie persönlich per E-Mail und übernehmen die Einwandbehandlung, falls Ihr Mieter widerspricht.

119,00 €

  • 1 × 119,00 €119,00 €

inkl. 19 % MwSt.

AbrechnungPlus anfordern →
Der Unterschied + 50,00 € je Abrechnung
  • Vollständige Prüfung aller Unterlagen und Positionen
  • Persönliche Beratung & Rückfragenservice per E-Mail
  • Einwandbehandlung, falls Ihr Mieter widerspricht

Beide Varianten liefern dieselbe rechtssichere Abrechnung nach § 556 BGB und BetrKV. Der Aufpreis kauft die Prüfung davor und die Rückendeckung danach.

Alle Leistungen beider Varianten im Detail vergleichen →

Alle Preise einmalig inkl. 19 % MwSt., je Abrechnung. Mengenrabatt ab 5 Abrechnungen 3 %, ab 10 5 %, ab 15 7,5 % auf die Zwischensumme inklusive Zusatzleistungen. Das Ergebnis entspricht dem Festpreis in Ihrem Angebot, wenn Ihre Angaben zutreffen. Erstellungskosten sind für Vermieter in der Regel als Werbungskosten absetzbar (Anlage V). Wir erstellen keine Hausgeldabrechnung für WEG und keine eigene Heizkostenabrechnung; die Werte Ihres Messdienstleisters werden integriert. Die Kommunikation läuft schriftlich per E-Mail und über Ihren Auftragsbereich, so ist jede Absprache dokumentiert.

Produkte & Preise

Faire Festpreise – ohne Abo

Bei Heinisch Immobilien zahlen Sie einen transparenten Festpreis. Damit haben Sie volle Kostenkontrolle, vermeiden teure Nachzahlungen und erhalten eine rechtssichere Abrechnung nach BetrKV und § 556 BGB.

EasyAbrechnung
Für private Vermieter mit vorbereiteten Unterlagen.
69,00 €
einmalig inkl. MwSt. pro Abrechnung
  • Erstellung der Nebenkostenabrechnung als PDF
  • Geeignet für 1 bis 20 Wohneinheiten
  • Lieferung per E-Mail innerhalb von 5–7 Werktagen
  • Keine Software, kein Abo, keine Mindestlaufzeit
  • Optional: Anschreiben für Ihre Mieter (+4,90 €)
Mehr erfahren
Empfohlen
AbrechnungPlus
Rundum-Service inklusive vollständiger Unterlagenprüfung.
119,00 €
einmalig inkl. MwSt. pro Abrechnung
  • Erstellung der Betriebskostenabrechnung nach BetrKV & BGB
  • Prüfung auf Plausibilität und Vollständigkeit
  • Einwandbehandlung inklusive – Einwände Ihres Mieters beantworten wir
  • Optional: Ausdruck & Postversand an Ihre Mieter (+5,90 €)
  • Digital als PDF oder auf Wunsch per Post
Mehr erfahren
Eigentumswohnung
Für Wohnungseigentümer mit vorhandener Hausgeldabrechnung.
89,00 €
einmalig inkl. MwSt. pro Abrechnung
  • Speziell für Eigentumswohnungen mit Hausgeldabrechnung
  • Erstellung als PDF
  • Lieferung per E-Mail innerhalb von 5–7 Werktagen
  • Keine Software, kein Abo
  • Optional: Anschreiben für Ihren Mieter (+4,90 €)
Mehr erfahren

Mengenrabatt ab 5 Abrechnungen 3 %, ab 10 5 %, ab 15 7,5 %. Mehr als 20 Abrechnungen? Wir erstellen Ihnen gern ein individuelles Angebot. Aufschläge bei Gewerbeeinheiten. Keine Hausgeldabrechnung für WEG.

Festpreis mit Verantwortung

Mehr als eine Datei aus dem Automaten

Ein Online-Tool rechnet erst, wenn Sie alles selbst eingetippt haben. Wir nehmen Ihnen die Arbeit ab, prüfen fachlich – und stehen dafür gerade.

Kriterium Online-Tools & Billig-Anbieter Heinisch Immobilien
Wer rechnet? Sie tippen selbst ein, ein Automat rechnet Ein Fachmensch erstellt und prüft Ihre Abrechnung
Rechtssicherheit Automatische Ampel mit Punkte-Score Echte Prüfung nach BetrKV, HeizKV & CO₂KostAufG
Ihre Mieterdaten Belege in eine KI hochladen Keine personenbezogenen Mieterdaten in eine KI*
Mieter widerspricht Sie stehen allein da Wir begleiten Ihre Rückfragen
Absicherung Verantwortung bleibt bei Ihnen Vermögensschadenhaftpflicht, 250.000 € Deckungssumme
Preis Abo, Lizenz oder Staffelpreis pro Einheit Ein klarer Festpreis, kein Abo

* Zur Auswertung nutzen wir moderne, DSGVO-konforme Software – ausschließlich mit anonymisierten Angaben. Personenbezogene Daten Ihrer Mieter übergeben wir keiner KI.

Ein Automat rechnet, was Sie eintippen.
Wir prüfen, was wir abrechnen.
So prüfen wir jede Abrechnung →

Unser Service im Überblick

Was wir für Sie übernehmen

1

Erfassung aller Kostenarten

Von Grundsteuer über Wasser, Abwasser, Müllabfuhr bis zu Versicherungen.

2

Integration der Heizkostenabrechnung

Wir übernehmen Ihre vorhandene Heizkostenabrechnung – z. B. von Techem, Ista oder Brunata.

3

Prüfung der Umlageschlüssel

Um Fehler zu vermeiden und eine korrekte Verteilung sicherzustellen.

4

Erstellung der Abrechnung

Eine verständliche, nachvollziehbare Abrechnung – als PDF oder auf Wunsch per Post.

Wichtig: Wir erstellen keine eigenen Heizkostenabrechnungen. Diese werden weiterhin vom Messdienstleister (z. B. Techem, Ista oder Brunata) durchgeführt. Wir integrieren die Beträge selbstverständlich in Ihre Nebenkostenabrechnung.

Tipp: Für Eigentümer mit vorbereiteten Unterlagen empfehlen wir unsere EasyAbrechnung, für einen kompletten Rundum-Service inklusive Prüfung aller Unterlagen unsere AbrechnungPlus.

Beispiel-Abrechnung

So sieht Ihre Abrechnung aus

Übersichtlich, nachvollziehbar und rechtssicher – klar strukturiert nach BetrKV und § 556 BGB.

  • Jede Kostenart einzeln ausgewiesen, mit Umlageschlüssel
  • Heizkosten inkl. CO₂-Aufteilung integriert
  • Auf Wunsch: § 35a-Ausweis für die Steuererklärung Ihrer Mieter
  • Als prüffähiges PDF – auf Wunsch mit Anschreiben für Ihre Mieter
Mieter-Abrechnung
Umlagefähige Betriebskosten1.168,25 €
Heizung & Warmwasser (Mieteranteil)897,52 €
Summe Mieteranteil2.065,77 €
Geleistete Vorauszahlungen−2.160,00 €
Guthaben Mieter94,23 €

Musterdarstellung mit Beispielwerten. Jede Abrechnung wird individuell für Ihr Objekt erstellt.

Ihr Auftragsbereich

Ihr Auftrag – jederzeit im Blick

Zu jedem Auftrag erhalten Sie einen persönlichen Auftragsbereich – Zugang einfach per Link aus Ihrer E-Mail, ganz ohne Account oder App. Dort verfolgen Sie den Status Ihrer Abrechnung, tauschen Nachrichten und Unterlagen aus und laden die fertige Abrechnung herunter.

  • Status Sie sehen jederzeit, wo Ihre Abrechnung gerade steht
  • Nachrichten Rückfragen direkt im Auftrag klären – ohne E-Mail-Wirrwarr
  • Dokumente Fertige Abrechnung und Belege sicher herunterladen
  • E-Mail Bei jeder Neuigkeit werden Sie automatisch benachrichtigt
Angebot anfordern
Auftragsbereich von Heinisch Immobilien: Statusverlauf der Nebenkostenabrechnung, Dokument-Download und Nachrichtenfeld DSGVO-konform Zugang per Link

Gut zu wissen

Recht, Fristen und CO₂ – bei uns mitgedacht

Häufige Fehler bei der Nebenkostenabrechnung

Falscher Abrechnungszeitraum, nicht umlagefähige Kosten, falsche Flächenangaben oder Umlageschlüssel, fehlende Integration der Heizkostenabrechnung – genau die Fehler, die zu Streit führen, fangen wir systematisch ab. Die 10 häufigsten Fehler →

Frist & Rechtsgrundlage: § 556 BGB und BetrKV

Gemäß § 556 Abs. 3 BGB muss die Abrechnung spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums vorliegen; die Betriebskostenverordnung (BetrKV) legt fest, welche Kosten umlagefähig sind. Wir liefern fristgerecht und BetrKV-konform.

CO₂-Kostenaufteilung nach CO2KostAufG

Seit 2023 werden die CO₂-Kosten nach dem 10-Stufen-Modell des CO2KostAufG zwischen Vermieter und Mieter aufgeteilt – je schlechter die Energieeffizienz des Gebäudes, desto höher der Vermieteranteil. Bei uns automatisch enthalten, auf Basis der Heizkostenabrechnung Ihres Messdienstleisters. Zum CO₂-Rechner →

FAQ

Häufig gestellte Fragen

In der Regel innerhalb von 5–7 Werktagen nach Erhalt aller Unterlagen.

Ja, Sie können uns Ihre Belege bequem per E-Mail oder über unser Kontaktformular senden.

Ja. Zu jedem Auftrag gehört ein persönlicher Online-Auftragsbereich – der Zugang kommt einfach als Link per E-Mail, ganz ohne Registrierung, Passwort oder App. Dort verfolgen Sie den Status Ihrer Abrechnung, laden Belege sicher hoch, klären Rückfragen und laden am Ende die fertige Abrechnung herunter – ohne Aufpreis. Wie das im Gesamtablauf aussieht, zeigt unsere Seite So funktioniert's.

Nein, wir übernehmen keine Hausgeldabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften.

Nein, eigene Heizkostenabrechnungen erstellen wir nicht. Diese werden weiterhin von Ihrem Messdienstleister (z. B. Techem, Ista oder Brunata) durchgeführt. Wir integrieren die vorhandenen Beträge selbstverständlich in Ihre Nebenkostenabrechnung.

Für die Erstellung benötigen wir:

  • Flächenangaben – Wohnfläche der Einheiten und des Gesamthauses (inkl. Gemeinschaftsflächen) in m².
  • Betriebskostenübersicht – Auflistung aller umlagefähigen Nebenkosten.
  • Mietervorauszahlungen – monatliche Abschlagszahlungen im Abrechnungszeitraum.
  • Heiz- und Warmwasserkosten – Heizkostenabrechnung externer Dienstleister wie Techem, Ista oder Brunata.

→ Checkliste & Formular als PDF herunterladen – mit allen Unterlagen zum Abhaken und Ausfüllen.

Wenn Sie die Nebenkostenabrechnung später als 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums erstellen, dürfen Sie keine Nachforderungen mehr gegenüber dem Mieter geltend machen. Ein eventuelles Guthaben für den Mieter muss aber trotzdem ausgezahlt werden. Alle Details zu Frist, Ausnahmen und Verjährung lesen Sie in unserem Ratgeber Frist für die Nebenkostenabrechnung.

Wenn ein Mieter während des Abrechnungszeitraums umzieht, muss die Abrechnung anteilig erfolgen, also nur für den Zeitraum, in dem der Mieter die Wohnung tatsächlich genutzt hat. Wichtig ist, dass der genaue Ein- und Auszugstermin vorliegt, damit wir die Betriebskosten korrekt aufteilen können.

Die Heizkostenabrechnung sollte in diesem Fall ebenfalls vom Messdienstleister (z. B. Techem, Ista oder Brunata) zeitanteilig erstellt werden.

Ja, wir übernehmen die CO₂-Kostenaufteilung gemäß Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetz (CO2KostAufG) seit 1. Januar 2023. Die Aufteilung zwischen Vermieter und Mieter erfolgt nach dem 10-Stufen-Modell auf Basis des CO₂-Ausstoßes des Gebäudes.

Unsere Festpreise im Überblick:

  • EasyAbrechnung – 69,00 € für 1 bis 20 Wohneinheiten
  • EasyAbrechnung Eigentumswohnung – 89,00 € für Wohnungseigentümer mit Hausgeldabrechnung
  • AbrechnungPlus – 119,00 € mit vollständiger Prüfung und persönlicher Beratung

Alle Preise einmalig inkl. MwSt. pro Abrechnung. Mengenrabatt ab 5 Abrechnungen 3 %, ab 10 5 %, ab 15 7,5 %. Bei mehr als 20 Abrechnungen erstellen wir Ihnen gern ein individuelles Angebot. Aufschläge bei Gewerbeeinheiten. Den Preis für Ihre Anzahl zeigt der Preisrechner.

Heinisch Immobilien erstellt Nebenkostenabrechnungen für private Vermieter bundesweit – komplett aus der Ferne per E-Mail, Upload oder Post. Ein Vor-Ort-Termin ist nicht nötig. Sie erhalten die fertige, rechtssichere Abrechnung zum Festpreis ab 69 €.

Jetzt Angebot anfordern

Nutzen Sie unser Angebotsformular oder kontaktieren Sie uns direkt per E-Mail. Wir erstellen Ihnen ein unverbindliches, individuelles Angebot – schnell und unkompliziert.

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